COORDINATEUR MÉDICAL TANDEM BASÉ EN RDC

COORDINATEUR MÉDICAL TANDEM BASÉ EN RDC 

TANDEM RÉMUNÉRÉ À TEMPS PLEIN – D’UNE DURÉE DE DEUX ANS AVEC ROTATION TOUS LES QUATRE MOIS ENTRE LA RÉPUBLIQUE DÉMOCRATIQUE DU CONGO ET BARCELONE OU LE LIEU DE RÉSIDENCE EN TÉLÉTRAVAIL. 

BUT PRINCIPAL 

Planifie, conçoit, gère, encadre et coordonne le déploiement global des contenus, stratégies, activités et ressources médicales dans les missions afin de faciliter la prestation de soins médicaux de qualité pour les patients et leur communauté, mais aussi pour améliorer la santé de la population, ses conditions humanitaires et la prévention des maladies. Le coordinateur médical garantit l'implémentation appropriée et la gestion des aspects médicaux des projets de MSF dans la mission, assurant ainsi la réussite des objectifs prévus. Il travaille en collaboration avec le Chef de mission, le département Médical et les autres autorités locales, en se conformant aux valeurs et à la philosophie de MSF, à sa politique en matière de santé, ses protocoles, ses plans d'opération et en restant à l’écoute de la situation médicale et humanitaire du pays. 

BUT SPÉCIFIQUE DU MODÈLE TANDEM 

La position tandem MedCo RDC – Tesaco Support CO3 est créée afin d’assurer une couverture constante et solide de la fonction de Coordinateur médical en RDC sur une période de 24 moisCe modèle vise également à renforcer la continuité stratégique et opérationnelle de la mission RDC, à faciliter la passation entre MedCos, à maintenir la mémoire institutionnelle de la mission et à permettre aux titulaires de développer des compétences en analyse, appui technique, gestion de dossiers transversaux de la Cellule 3 et vision stratégique. 

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS ET TÂCHES

1.Pendant la période MedCo RDC  

Pendant les périodes de rotation en RDC, le/la titulaire assume pleinement les responsabilités du/de la Coordinateur.trice médical.e, conformément à la description de poste standard MedCo et aux priorités définies pour la mission RDC.  

Il/elle veille notamment à : 

• Chargé de définir, surveiller et actualiser le volet médical de la politique, du plan annuel et du budget de MSF dans le pays, en analysant les ressources sanitaires nécessaire à travers des missions d'exploration et l'implantation du système d'information sur la santé, l'élaboration, la surveillance et la révision des propositions de projets, mais aussi la détermination des ressources nécessaires dans le but de couvrir les besoins médicaux et humanitaires de la population à risque. Ces activités seront exécutées en lien avec la communauté, dans le respect de l'éthique médicale et de la qualité des programmations médicales (pertinence, efficacité, sécurité, adéquation et accessibilité des missions médicales de MSF, « meilleures pratiques » de prise en charge médicale des patients). 
• Chargé de s'assurer que les objectifs et les buts fixés dans le plan annuel des Missions, le CPP et le plan de projet en rapport avec les activités médicales réalisées par MSF soient atteints. 
• En collaboration rapprochée avec le Coordinateur RH, participe à la planification, la définition et la détermination des effectifs du nombre personnel médical dans la mission, en vue de garantir le déploiement des activités médicales dans celle-ci. 
• Responsable de la définition et de la mesure d'autres ressources (gestion de la pharmacie et des équipements médicaux, en collaboration avec la logistique) et calendriers, procédures et protocoles, dans l'optique de réussir efficacement les objectifs médicaux de la mission. 
• Responsable de l’évaluation de l'équipe médicale au travers de bilans réguliers et de l’identification des besoins de formations, en vue de gérer les talents et d'améliorer la contribution du personnel médical. 
• Responsable de la politique de santé de la mission et de la politique de rapatriement médical. En commun avec le coordinateur RH, définit, met à jour et implante un cadre de travail approprié du point de vue de la politique sanitaire, incluant une assurance médicale et sociale pour les employés nationaux comme internationaux couvrant toutes les mesures prophylactiques et préventives nécessaires, ainsi que les plans et les structures d'urgence, la gestion des évacuations médicales, dans le but de garantir la santé des employés de MSF. 
• Responsable de la préparation de toutes les commandes de nature médicale en collaboration avec le département Logistique, en veillant au respect des règles et des délais et à l’application de toutes les politiques de MSF. 
• Responsable de la soumission de toutes les demandes d'achats locaux de médicaments et de matériel au siège. 
• Supervise les aspects techniques (d'un point de vue médical) et, en coordination avec le Coordinateur Logistique, les aspects matériels des programmes (qualité des médicaments, sécurité et qualité des installations de soins, consommation, etc.) au travers de visites sur le terrain régulières mais aussi au travers de l'analyse des difficultés rencontrées durant le déploiement (au niveau départemental, régional et national); rapporte les problèmes dès leur apparition (aux autorités locales, à l'équipe de coordination de la capitale, aux équipes des projet sur le terrain et au siège), de façon à fournir les solutions nécessaires et à atteindre les résultats attendus. 
• Facilite la communication, l’échange d’informations et la participation active de tout le personnel médical au développement de la mission, en réaffirmant les valeurs et la philosophie de MSF pour améliorer la motivation de l'équipe et son engagement. 
• Surveiller l’état psychologique de tout le personnel de la mission et suggère des solutions pour aider à améliorer les problèmes pouvant toucher la santé mentale. 
• Responsable de la bonne gestion de la pharmacie au sein de la mission (y compris les projets). 
• Responsable d’un niveau maximal de sécurité en rapport avec les aspects médicaux (biosécurité, précautions universelles, santé et sécurité au travail), par la mise en application de toutes les politiques, tous les protocoles et toutes les procédures de MSF (utilisation des préservatifs, accidents d’exposition au sang, etc.). 
• Responsable de toutes l’équipe médicale et de sa supervision au niveau de la capitale. 
• Responsable de la bibliothèque médicale de la Mission, informe le personnel médical sur le terrain de tout le matériel disponible et tient à jour tous les documents médicaux dans la base de données. 
• Représente MSF devant les autorités médicales locales et entretient un contact régulier avec les autres acteurs de la mission (autres ONG, organisations locales et internationales, bailleurs de fonds, autorités civiles et militaires, mais aussi autres sections de MSF présentes dans le pays) de façon à élargir l'analyse de la situation humanitaire et médicale, à renforcer l'impact de l'intervention médicale et à aider les actions de sensibilisation aux questions humanitaires. 
• Contribue à la formation adéquate de tout le personnel débutant, en veillant à l’organisation des briefings et débriefings médicaux à l’intention de tout le personnel de MSF. 
• Suivre et fournir un soutien technique au quotidien à l'équipe médicale du RUSC (equipe de responses aux urgences), en particulier au PMR du RUSC, afin de s'assurer que les alertes sont correctement suivies, que les explos sont préparées et évaluées de manière approfondie, que les interventions sont exécutées et qu'elles sont clôturées de manière appropriée. 
• Plaidoyer auprès des autres acteurs, de la DPS, et autres, quant aux besoins sanitaires évalués par MSF, et cela dans toutes les plateformes possibles – bilatéral, clusters, réunions mensuelles, etc… 
• Révision de la stratégie opérationnelle des projets réguliers, en lien avec les dynamiques changeantes rapides des contextes : naissance d’une urgence, arrivée de nouveaux acteurs, amélioration de la situation sanitaire, etc… Et proposition ad hoc faite.  
• Appui et supervision au Deputy Medco, avec un partage clair des responsabilités  
• Définir les besoins de formation, et d’appui technique, ensemble avec les RH et PMR au niveau du mission, de manière cohérente et justifiée. 
• Responsable final de la recherche opérationnelle au sein de la mission, et veillant à ce qu'elle respecte l'éthique médicale et les normes de recherche en collaboration avec l'équipe technique du siège. 
• Veiller à ce que les conventions médicales soient à jour et ajustées si nécessaire afin de garantir une prestation de soins adéquate pour le personnel médical et les centres de référence pour les patients. 
• Valide les références vers le niveau tertiaire (patients ou personnel) et veille au respect de la politique de référencement de la mission. 
• En collaboration avec la mission Pharma, assurer la préparation des commandes médicales internationales (régulières, d'urgence et de remplissage RUSC) en fonction des prévisions d'activité préparées et de l'adaptation et des besoins de la mission, tout en respectant les restrictions et les limites des opérations et du budget. 
• Responsable d´assurer il y la détection et de la notification des événements médicaux indésirables graves (SMAE) et de la mise en place de mécanismes de suivi et de prévention. 
• Maintenir une communication régulière avec l’autre titulaire du tandem afin de garantir la continuité, la mémoire des décisions et la cohérence de la vision stratégique ; 
• Préparer une passation structurée à la fin de chaque rotation en tenant en compte la continuité avec les décisions prises pour l’autre Medco du tandem, dès que possible. 

2. Pendant la période Tesaco Support CO3 

Pendant les périodes de travail à distance comme Tesaco Support CO3, le/la titulaire soutient les dossiers médicaux définis par la Cellule 3, en priorité ceux liés à la continuité de la mission RDC, ainsi que certains dossiers ciblés d’autres missions de la cellule selon les besoins validés. 

Les responsabilités peuvent inclure notamment : 

• Appui au suivi de certains dossiers médicaux de la RDC afin de maintenir la continuité entre les rotations ; 
• Appui technique aux MedCos, Deputy MedCos, Pharmas mission / PharmaCos et points focaux HMIS des missions concernées ; 
• Appui à la préparation des forecasts, commandes médicales internationales, commandes locales et IMO/Order ; 
• Suivi de la surveillance, des alertes médicales et des tendances clés ; 
• Appui à l’analyse des données HMIS, à la complétude des hiérarchies et à l’ouverture/fermeture des structures dans les systèmes de suivi ; 
• Appui à la révision et au suivi de documents clés tels que EPREP, logframes, politique de santé du personnel, politiques MEDEVAC, conventions médicales et autres documents médicaux de la mission ; 
• Appui au suivi des dossiers pharmaceutiques et de gestion des stocks; 
• Contribution aux échanges avec les référents techniques et advisors afin de renforcer la qualité de l’appui fourni aux missions ; 
• Participation à l’analyse stratégique et au suivi de dossiers médicaux transversaux définis avec la cellule. 

Les dossiers à suivre pendant chaque période de Tesaco Support doivent être clarifiés et priorisés dès le début de la rotation, afin de garantir un suivi réaliste, structuré et utile aux missions. 

MODALITÉS DE FONCTIONNEMENT DU TANDEM 

Le tandem est composé de deux titulaires partageant la fonction MedCo RDC sur une période de 24 mois. Les rotations sont organisées en principe tous les 4 mois, avec flexibilité selon les besoins de la mission, les contraintes opérationnelles, les périodes de congé et l’accord entre la mission, la cellule et les titulaires. 

Le bon fonctionnement du tandem repose sur : 

• Une passation structurée entre les deux titulaires à chaque rotation ; 
• Des échanges réguliers entre les deux MedCos afin de garantir la continuité des décisions et du suivi ; 
• Une vision stratégique partagée pour la mission RDC ; 
• Une clarification des responsabilités entre la période MedCo RDC et la période Tesaco Support CO3 ; 
• Un accès adéquat aux dossiers, plateformes et documents nécessaires pour assurer le suivi à distance ; 
• Une priorisation claire des dossiers à suivre pendant les périodes de support à distance ; 
• Un débriefing formel après chaque rotation ;

Un feedback intermédiaire régulier et un plan d’accompagnement si des besoins de renforcement sont identifiés. 

CRITÈRES DE SÉLECTION 

• Diplôme de médecine ou autre diplôme paramédical exigé. Une spécialisation en médecine tropicale ou un diplôme en santé publique sera considéré comme un atout.  
• Au moins 6 mois d'expérience en tant que Coordinateur·rice Médical·e (MedCo) sont exigés.  
• Une expérience humanitaire sur le terrain avec Médecins Sans Frontières (MSF) ou une autre ONG dans un pays en développement est exigée.  
• La maîtrise du français (écrit et oral) est exigée. La connaissance du swahili et/ou de l'anglais sera considérée comme un atout.  
• Bonne maîtrise des outils informatiques, notamment Microsoft Excel, Word et Internet.  
• Connaissance des systèmes d'information sanitaire (HMIS) et d'Isystock.  
• Adhésion aux principes et aux valeurs de Médecins Sans Frontières. 

CONDITIONS 

• Poste de niveau 14 selon la grille International Reference Field Function Grid (IRFFG). Le salaire final sera déterminé conformément au cadre IRP2 MSF. Les avantages sociaux seront accordés selon les politiques de MSF-OCBA.  
• Poste en tandem d'une durée de deux ans, alternant 4 mois en mission sur le terrain et 4 mois hors mission. 
• Pendant les périodes hors mission, le poste sera basé au bureau de Barcelone ou en télétravail. 
• Date de début : septembre 2026. 

COMMENT POSTULER 

• Pour postuler, soumettre votre CV et votre lettre de motivation.
• Date limite de candidature : 16 août 2026 à 23h59 CET (heure d’Europe centrale). 

INFORMATIONS SUR LES ÉTAPES DU PROCESSUS DE RECRUTEMENT  

• Après la date limite de candidature, le processus de recrutement prend généralement entre 6 et 8 semaines.  
• Tous les candidat·e·s seront informé·e·s une fois le processus clôturé. En raison du grand nombre de candidatures, un retour individuel ne pourra généralement pas être fourni.  
• Si vous n’avez pas de nouvelles de notre part, cela signifie que le processus est toujours en cours et que d’autres candidat·e·s peuvent encore être contacté·e·s.  
• Une vérification des références sera demandée dans les dernières étapes du processus. Les candidat·e·s devront fournir des références d’anciens employeurs utilisant des adresses e-mail professionnelles ou institutionnelles (les comptes personnels tels que Gmail, Yahoo, etc. ne seront pas acceptés). 

Toutes les candidatures seront traitées dans la plus stricte confidentialité. MSF offre un environnement de travail reflétant les valeurs d’égalité de genre, de travail d’équipe, d’intégrité et d’équilibre entre vie professionnelle et vie privée. MSF ne tolère ni l’exploitation et les abus sexuels, ni aucune forme de harcèlement, y compris le harcèlement sexuel et la discrimination.