CHARGÉ DU RECRUTEMENT ET RESSOURCES HUMAINES (BASÉE SUR LE PROJET)

CONTEXTE GÉNÉRAL 

Médecins Sans Frontières est une organisation médico-humanitaire internationale indépendante, qui porte assistance aux populations en détresse, aux victimes de catastrophes naturelles ou d'origine humaine et aux victimes de conflits armés, sans discrimination et sans distinction de race, de religion, de croyance ou d'appartenance politique. 

MSF est une initiative de la société civile qui rassemble des personnes engagées dans l'assistance à d'autres êtres humains en crise. En tant que telle, MSF est par choix une association. Chaque personne travaillant avec MSF le fait par conviction et est prête à défendre les valeurs et les principes de MSF. 

BUT PRINCIPAL 

Mettre en œuvre la politique de recrutement de MSF au niveau des projets des programmes nationaux de MSF OCBA. Garantir la qualité des processus de recrutement menés au niveau des missions et accompagner les responsables d’activité ainsi que les responsables RH tout au long du processus de sélection. Veiller, à chaque étape du recrutement, au respect des principes et des valeurs de MSF en matière de recrutement. 

Assurer également la mise en œuvre des politiques RH au sein du projet ainsi que la bonne gestion administrative de l’ensemble du personnel travaillant dans le cadre du projet (personnel national et international). 

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS ET TÂCHES 

Recrutement 

• Veiller à la conformité de l’ensemble des processus de recrutement relevant de sa responsabilité au niveau du projet. 
• Définir une stratégie de communication adaptée à chaque poste vacant, en utilisant les différents canaux de recrutement de MSF, et assurer la diffusion des offres d’emploi. 
• Collaborer avec les responsables des différents départements afin de garantir un processus de recrutement et de sélection fluide, efficace et efficient. 
• Travailler avec les responsables d’activité à la rédaction des descriptions de poste et des annonces, conformément à l’image, aux principes et aux valeurs promus par MSF, tout en respectant les principes de diversité, d’équité et d’inclusion (DEI). 
• Promouvoir les bonnes pratiques de recrutement auprès des responsables hiérarchiques afin de renforcer leurs compétences en conduite d’entretien. 
• Se tenir informé·e des évolutions en matière de politiques RH, de bonnes pratiques de recrutement et de techniques de sélection, avec une attention particulière portée à la DEI. 
• Participer activement à la coordination des activités de recrutement au niveau des projets. 
• Développer et entretenir un réseau de contacts avec les universités, les instituts de formation, les ordres professionnels et les autres acteurs clés du pays. 
• Assurer l’ensemble des tâches administratives liées au recrutement : élaboration des formulaires de candidature, présélection des candidatures, organisation du calendrier de recrutement, planification des entretiens et des tests techniques, etc. 
• Garantir une gestion rigoureuse et dans les délais de la documentation, de l’archivage et du reporting. 
• Gérer le processus d’intégration des nouveaux employés : préparation des contrats, des lettres d’offre et des vérifications préalables à l’embauche (droit au travail, diplômes, références, etc.). 
• Participer, selon les besoins, aux activités de planification RH. 
• Produire des rapports de recrutement et analyser les données associées. 
• Participer aux formations pertinentes selon les besoins. 
• Contribuer à la révision et à l’amélioration continue des processus et des politiques de recrutement. 

Responsable des ressources humaines 

• Conseiller le/la coordinateur·rice de projet sur la structure organisationnelle du projet et, en collaboration avec le/la coordinateur·rice RH, assurer la mise à jour de l’organigramme et des descriptions de poste. 
• En étroite collaboration avec le/la coordinateur·rice de projet et le/la coordinateur·rice RH, évaluer les besoins opérationnels en ressources humaines ainsi que le budget associé afin de garantir des effectifs et des compétences adaptés aux besoins du projet. 
• Assurer les recrutements, les modifications contractuelles et les procédures de fin de contrat conformément à la législation locale du travail ; gérer l’archivage et la mise à jour des dossiers du personnel ; informer les employé·e·s de leurs droits et préparer les déclarations administratives et fiscales requises. 
• Appuyer le/la coordinateur·rice de projet, les chefs d’équipe et les superviseur·e·s dans l’élaboration du planning annuel des congés et des rotations afin d’anticiper les besoins RH et de garantir la continuité des activités. 
• Superviser et mettre en œuvre les procédures de paie, en veillant à l’exactitude des données saisies dans Homère (congés, absences, heures supplémentaires, avances sur salaire, etc.) afin de garantir le paiement ponctuel et correct des salaires. 
• Sous la supervision du/de la coordinateur·rice RH, assurer le suivi de l’indexation des grilles salariales du personnel national afin de garantir l’équité interne et l’application correcte des conditions d’emploi. 
• Soutenir les responsables hiérarchiques dans l’identification des besoins en formation, l’évaluation des performances et l’identification des potentiels afin de renforcer les capacités des équipes. 
• Planifier et superviser, en coordination avec le/la coordinateur·rice RH, les différents processus RH liés au personnel sous sa responsabilité (recrutement, intégration, évaluation, développement, communication, etc.). 
• En collaboration avec le/la coordinateur·rice de projet, soutenir la mise en œuvre des politiques de communication interne afin de renforcer l’engagement et la participation active du personnel. 
• En étroite collaboration avec le/la coordinateur·rice de projet et le/la HRCo, appliquer les procédures administratives prévues dans les protocoles d’accord (MoU) conclus avec les partenaires locaux (ministère de la Santé, etc.). 
• Contribuer à la prévention et à la résolution des conflits sociaux au sein du projet. 
• Veiller à ce que l’ensemble du personnel du projet (personnel national, international, régional et visiteurs) bénéficie des briefings et des formations nécessaires. 
• Assurer la gestion des déplacements et/ou de l’hébergement du personnel du projet. 
• Garantir la production et la qualité des rapports RH du projet. 

CRITÈRES DE SÉLECTION 

• Diplôme en gestion des ressources humaines, administration des affaires ou dans un domaine connexe requis. Un master en ressources humaines ou domaine similaire sera considéré comme un atout.  
• Minimum de 2 ans d’expérience professionnelle en recrutement et sélection au sein d’une ONG internationale, dans des pays en développement et/ou des contextes humanitaires.  
• Minimum de 2 ans d’expérience en gestion administrative des ressources humaines, idéalement dans des environnements internationaux ou humanitaires.  
• Bonne connaissance des processus RH, incluant recrutement, administration du personnel et suivi des dossiers RH.  
• Maîtrise indispensable du français et de l’anglais. La connaissance de l’espagnol ou de l’arabe sera considérée comme un atout. 

CE QUE NOUS OFFRONS 

• Salaire défini selon l’expérience et la grille salariale de MSF (poste de niveau 9), ainsi que des avantages so-ciaux conformément aux politiques de MSF-OCBA. 
• Poste basé sur le terrain, avec affectation selon les besoins opérationnels. Durée minimale d’affectation : six mois au niveau du projet. 
• Parcours d’intégration et opportunités de développement professionnel au sein de l’organisation. 
• L’opportunité de contribuer à notre mission : sauver des vies, soulager la souffrance et venir en aide aux po-pulations les plus vulnérables. 
• Date de début : deuxième semestre 2026. 

COMMENT POSER SA CANDIDATURE 

• Pour postuler, tous les candidats doivent envoyer leur CV et une lettre de motivation.
• Date de clôture : 7 juin 2026, 23:59 CET (heure d’Europe centrale) 

MSF s'engage à promouvoir la diversité de son personnel en termes de genre, d'origine ethnique, de nationalité et de culture. Les personnes issues de groupes minoritaires, de groupes autochtones et les personnes en situation de handicap sont encouragées à postuler. Nous nous engageons à atteindre une répartition équilibrée entre les genres et encourageons donc les femmes à postuler. Toutes les candidatures seront traitées dans la plus stricte confidentialité. 

MSF offre un environnement de travail qui reflète les valeurs d'égalité des sexes, de travail d'équipe, d'intégrité et d'équilibre sain entre vie professionnelle et vie privée. MSF ne tolère pas l'exploitation et les abus sexuels, ni aucune forme de harcèlement, y compris le harcèlement sexuel et la discrimination. Tous les candidats sélectionnés feront donc l'objet d'une vérification de leurs références.