COORDINATEUR/TRICE LOGISTIQUE BASÉ EN RDC - Tandem en rotation entre le terrain et lieu de résidence

CONTEXTE GÉNÉRAL
Médecins Sans Frontières est une organisation médico-humanitaire internationale indépendante, qui porte assistance aux populations en détresse, aux victimes de catastrophes naturelles ou d'origine humaine et aux victimes de conflits armés, sans discrimination et sans distinction de race, de religion, de croyance ou d'appartenance politique. 

MSF est une initiative de la société civile qui rassemble des personnes engagées dans l'assistance à d'autres êtres humains en crise. En tant que telle, MSF est par choix une association. Chaque personne travaillant avec MSF le fait par conviction et est prête à défendre les valeurs et les principes de MSF.

RESPONSABILITÉS
La position de tandem est créée pour assurer une couverture constante et solide de la position de Coordinateur Logistique en République Démocratique du Congo et, en même temps, donner la possibilité aux coordinateurs/trices logistiques de développer des compétences d’analyse et de vision stratégique qui souvent ne peuvent pas être priorisées en mission. 

Le tandem sera composé de deux candidats. La disponibilité des candidats/es doit être au moins de 24 mois, pendant lesquels ils/elles travailleront à temps complet, avec un système rotatif de 4 mois (longueur de la rotation à définir entre les candidats/es, la mission et la cellule). Une personne assumera le rôle de coordinateur/trice logistique en RDC, pendant que l’autre appuiera le département logistique de OCBA, la cellule et la mission à distance. 

Concernant les périodes de travail à la maison, les responsabilités seront:

• Soutenir les activités du TELOCO concernant les missions de la RDC, la RCA, Chad ou Asie concernant différents dossiers liés à la gestion de la logistique et approvisionnement 
• Collaborer avec le département logistique et/ou de formation en fonction des différentes besoins exprimés

En tant que coordinateur/trice logistique, la personne sera en charge:

• De participer activement à la définition et à la mise à jour de la planification annuelle des projets et des budgets et au plan de prévision des situations d’urgence (EPREP), en définissant les stratégies et en conseillant le Chef de Mission dans la traduction des besoins techniques et en logistique identifiés en objectifs, priorités et ressources nécessaires pour la mission
• Du suivi de la mise en œuvre des activités techniques et de logistique de la mission (construction et remise en état, stock et approvisionnement des matériels médicaux et non médicaux, transport, communications, eau et assainissement, véhicules et engins, équipements /installations et infrastructures, etc.) dans le respect des normes protocoles et procédures de MSF. Faire rapport au chef de mission sur l’évolution des programmes en cours, en proposant les stratégies de réorientation le cas échéant
• De la bonne mise en œuvre des politiques RH et des processus connexes (recrutement, formation, briefing/débriefing, évaluation de performance, détection de potentiel, perfectionnement professionnel du personnel et communication interne) afin de s’assurer de disposer à la fois du nombre de personnes et de la somme des connaissances nécessaires pour les activités dont il est responsable
• D’assurer la référence technique pour toutes les questions de support logistique et technique dans la mission et offrir un encadrement au personnel logistique. Représenter MSF dans les réunions avec les autorités et d’autres ONG sur des questions relatives à la logistique ou de nature technique
• D’assurer l’installation et l’entretien d’espace(s) de bureaux fonctionnel(s) et d’installations d’hébergement dans des conditions de travail et de vie adéquates et tout l’équipement nécessaire
• D’assurer la bonne utilisation et la maintenance de l’informatique (ordinateurs, logiciels, sauvegarde, etc.) et des matériels de communication. 
• D’assurer les moyens de communications de la mission (y compris les numéros et les fréquences) afin de permettre des communications permanentes entre la capitale, les projets, les bases et le siège. S’assurer que tout le personnel de la mission a reçu une formation adéquate sur l’utilisation des équipements de communications disponibles à la mission (téléphones satellite, radios HF/ VHF, ordinateurs, etc.)
• De définir et assurer le suivi des aspects techniques de la politique de réduction des risques, du transport, des communications, de la protection, identifier et préparer les aspects techniques de la politique et des directives de sécurité de la mission, du plan d’évacuation et du plan de mesures d’urgence. Effectuer le suivi au quotidien de l’application des règles de sécurité au jour le jour et signaler tout problème au chef de mission. À cet effet, le coordinateur logistique devra créer un cadre approprié pour faciliter les échanges d’informations sur les questions de sécurité et sera chargé de la sécurité en l’absence du chef de mission

Plus spécifiquement, les responsabilités en tant que LogCo en RDC seront :

• Révision des matériaux logistiques des différents scénarios EPREP de la mission 
• Mise à jour mensuelle de la Typology (Trends) Logistique
• Préparation du plan d’action logistique (SELENE) et mise à jour mensuelle
• Coordination avec MSF Hollande de la rédaction de l’accord-cadre entre OCA et OCBA et de la gestion du garage intersection 
• Révision du plan sécu de la mission avec le chef de mission 
• Mise à jour des différents SoP de la mission (projets et capitale) 
• Coordination avec le responsable logistique construction du planning des constructions de la mission 
• Participation à la réunion de sécurité de la mission avec la cellule

CRITÈRES DE SELECTION

Éducation

• Souhaitable : diplôme et spécialisation en logistique et formation à la logistique chez MSF 

Expérience

• Expérience préalable avec MSF obligatoire ainsi qu’une expérience de travail indispensable d’au moins deux ans dans des emplois pertinents. Expérience préalable dans des contextes d’urgence.

Langues

• Français obligatoire. Anglais et Swahili sont un plus.

Connaissance

• Maitrise informatique de Microsoft Office et SharePoint obligatoire.
• Gestion des logiciels ISYSTOCK, LOGX7, cameras CCTV. Connaissances en GIS souhaitable.

CONDITIONS

• Engagement de 24 mois.
• Tandem de 2 candidats travaillant en rotation entre la mission en République Démocratique du Congo et le lieu de résidence chaque 4 mois (longueur de la rotation à définir entre les candidats/es, la mission et la cellule).
• Contrat légal avec salaire à temps complet de coordinateur/trice logistique (niveau 13 IRFFG) pendant les 24 mois. Les conditions de perdiem, HCA, et autres, spécifiques aux LTA ne s’appliquent pas dès que la position est basée à la maison (12 mois). Les congés seront pris pendant le période de télétravail.
• Date de prise de poste : août 2025

COMMENT POSTULER

• Pour postuler, veuillez soumettre votre CV et votre lettre de motivation.   
• Date limite d'inscription : 13 Juillet 2025, 23:59 CET (Central European Time)

MSF s'engage à assurer la diversité de son personnel en termes de sexe, de race, de nationalité et de culture. Les personnes issues de groupes minoritaires, de groupes autochtones et les personnes handicapées sont encouragées à postuler. Nous nous engageons à atteindre une répartition équilibrée entre les sexes et encourageons donc les femmes à postuler. 

Toutes les candidatures seront traitées dans la plus stricte confidentialité.
MSF offre un environnement de travail qui reflète les valeurs d'égalité des sexes, de travail d'équipe, d'intégrité et d'équilibre entre vie professionnelle et vie privée. MSF ne tolère pas l'exploitation et les abus sexuels, ni aucun type de harcèlement, y compris le harcèlement sexuel, ni la discrimination. Tous les candidats sélectionnés feront donc l'objet d'une vérification de leurs références.