Gestor/a de Finanzas

MEDICOS SIN FRONTERAS – busca para su OFICINA EN BOGOTÁ, COLOMBIA

GESTOR/A DE FINANZAS

Contexto general

Médicos Sin Fronteras (MSF) es una organización médico-humanitaria de carácter internacional e independiente, que brinda atención médica de emergencia a poblaciones afectadas por catástrofes naturales, conflictos armados, epidemias, pandemias y enfermedades olvidadas, sin discriminación por etnia, religión, creencia o afiliación política (Carta Magna de MSF).
El movimiento internacional de MSF está organizado alrededor de seis centros operacionales (OCs) apoyados por 24 secciones, como MSF LAT, y 18 oficinas en todo el mundo. Desde enero de 2021 MSF LAT es una sección plena que congrega los países de habla hispana de América del Sur. Actualmente cuenta con oficinas en Argentina, Uruguay, Colombia y Chile.
Desde la sección de MSF LAT contribuimos a los proyectos médico-humanitarios a través del reclutamiento, selección y acompañamiento de recursos humanos para el pool internacional, recaudación de fondos, comunicaciones y advocacy (incidencia). 

Propósito principal

•    Aplicar la gestión contable de la oficina regional en Colombia y dar cumplimiento a las políticas financiero/administrativas de MSF LAT, las legislaciones locales y las recomendaciones de los Auditores externos, creando información contable de calidad que facilite el proceso de toma de decisiones y agilizando la gestión administrativa de las operaciones de la sección de MSF LAT, en cada una de sus dependencias regionales.

Descripción general del puesto

•    El área de Finanzas, Administración y Servicios de Soportes (FASS), es responsable de gestionar y proteger los recursos y activos de la organización, asegurando la disponibilidad de recursos financieros y estructurales al resto de los departamentos, para que puedan llevar a cabo sus actividades,  cumpliendo con los principios de transparencia y rendición de cuentas de MSF.

•    El/La Gestor(a) de FASS:

o    Lleva adelante la gestión contable-administrativa de acuerdo al marco financiero de la organización, las legislaciones locales, las directrices que define MSF Internacional, y las recomendaciones de los auditores, asegurando la fiabilidad de la información contable generada para asegurar el principio de rendición de cuentas, la toma de decisiones, así como para prevenir, identificar o minimizar los riesgos de fraude financiero y económico, y facilitando la adaptación de la estructura financiero-contable a la evolución constante de la organización.
o    Es responsable del seguimiento del correcto uso de los recursos financieros y físicos asignados, de acuerdo con el plan anual.

Responsabilidades

•    Llevar el registro de la contabilidad de la oficina de Colombia, incluyendo:
o    Registro de asientos contables (facturas, pagos a proveedores, nómina) y control del proceso de pago, reembolsos al personal y correcta imputación, resguardando la documentación soporte (física y digitalmente).
o    Registro de Ingresos por donaciones recibidas, conciliando con el departamento de Recaudación de Fondos, así como la generación del reporte diario de donativos.
o    Registro de Activos Fijos (de corresponder), así como sus amortizaciones y actualización de inventario.
o    Registro de contratos de financiación, correspondiente a los fondos transferidos al exterior para la subvención de proyectos en terreno.
•    Gestionar la Caja Chica y confeccionar las conciliaciones de Caja y Bancos.
•    Confeccionar y dar seguimiento a la refacturación intercompany, en conjunto al resto de los países del grupo. 
•    Controlar el cierre mensual, revisando los mayores de cuentas contables, conforme al cronograma definido y bajo la supervisión del Responsable Contable. Y colaborar en la elaboración de los reportes contables y financieros, con el apoyo de la Responsable Contable.
•    Confeccionar el Presupuesto anual de la oficina de MSF-LAT en Colombia, en conjunto con de la Dirección de Finanzas, llevar adelante el control y seguimiento presupuestario, justificación de desvíos y envío de informes. 
•    Gestionar trámites ante bancos y organismos locales (DIAN/SAGRILAFT).
•    Colaborar en el proceso de Auditoría Externa Anual, bajo supervisión del Responsable Contable.
•    Dar apoyo a cuestiones logísticas atenientes al funcionamiento de la oficina (gestión y recepción de compras de equipamientos, entrega de dispositivos móviles, computadores), detectando necesidades de compras de la oficina de MSF-LAT en Colombia, gestionando concursos de precio y licitaciones, cuando corresponda y efectuando los controles sobre el proceso de compra.

Elementos específicos del rol

•    Mantenerse actualizado/a sobre las normas, políticas y procedimientos en materia contable, tributaria, fiscal, prevención de lavado de activos, evaluando su impacto en la organización e implementando los cambios en los procesos para asegurar su cumplimiento.
•    Representar al Departamento Contable y la Dirección de FASS en reuniones internas o externas.
•    Participar activamente en desarrollo del ERP y en la definición de procesos y procedimientos internos.

Requisitos

Formación:

•    Titulación universitaria en Contabilidad, Finanzas, Administración de Empresas, o afín. - Esencial. 
•    Conocimiento de gestión Contable-Administrativa (contabilidad, administración, bancos, impuestos). - Esencial.
•    Conocimiento de gestión de Finanzas (tesorería, control financiero, gestión de caja). – Deseable.
•    Conocimiento de normas y legislaciones relacionadas a la prevención del lavado de activo. - Deseable

Experiencia:   

•    Experiencia de trabajo en organizaciones con estructuras internacionales complejas. – Deseable (mínimo 2 años).
•    Experiencia en Asociaciones Civiles, Fundaciones, que realizan captación de fondos. – Deseable.

Idiomas:    

•    Español e inglés. – Esencial.

Conocimientos:   

•    Conocimiento elevado de entorno Windows (Excel nivel avanzado – Esencial. | Power BI - Deseable).
•    Conocimiento de software de gestión contable. – Esencial. Particularmente: ODOO. – Deseable.

Competencias:

•    Pensamiento analítico y crítico
•    Organización y planificación, sentido de priorización
•    Orientación a resultados y calidad 
•    Adaptabilidad
•    Trabajo en equipo, colaboración y coordinación
•    Comunicación abierta y capacidad de construcción de relaciones positivas
•    Sensibilidad intercultural 
•    Orientación al servicio
•    Habilidades de negociación
•    Proactividad y autonomía
•    Innovación
•    Compromiso con los principios de MSF

Condiciones

• Locación: Bogotá, Colombia.

• Salario Bruto Mensual: $6.055.00 COP 

• Jornada: Tiempo completo - Lunes a viernes de 8:00 am a 5:00 pm

• Esquema híbrido: Teletrabajo: 60% en casa (tres días a la semana) 40% oficina (dos días a la semana).

• Contrato fijo: 6 meses inicialmente con posibilidad de prorroga.

• Contrato con todas las prestaciones de ley. 

• Incorporación: Junio de 2026.

Solicitud: 
Los interesados deberán enviar su CV y carta de motivación (excluyente).
Se recibirán candidaturas hasta el 13 de mayo 2026.  

Solo se responderán las candidaturas seleccionadas.