RECEPCIONISTA SUSTITUCIÓN VERANO (BASADO EN MADRID)

CONTEXTO GENERAL

Médicos Sin Fronteras es una organización médico-humanitaria de carácter internacional e independiente, que ofrece asistencia a las poblaciones que sufren, a las víctimas de catástrofes naturales o provocadas por el hombre y a las víctimas de conflictos armados, sin discriminación e independientemente de su raza, religión, creencia o afiliación política.

MSF es una iniciativa de la sociedad civil que reúne a personas comprometidas con la asistencia de otros seres humanos en crisis. Como tal, MSF es por elección una asociación. Cada persona que trabaja con MSF lo hace por convicción y está listo para defender los valores y principios de MSF.

El movimiento de MSF está organizado alrededor de seis directorios operacionales. MSF OCBA es uno de los centros operacionales. Las operaciones son implementadas por diferentes equipos de terreno y de coordinación de las misiones, junto con las unidades organizativas basada en la sede de Barcelona, y descentralizadas de Nairobi, Dakar y Amman. Las operaciones en terreno son guiadas y apoyadas por 5 Células Operacionales, la Unidad de Emergencia y otros departamentos de apoyo a las operaciones, incluyendo el Departamento de Logística y Aprovisionamiento

OBJETIVO GENERAL Y ENTORNO DEL PUESTO

Tendrá como objetivo principal atender al público de manera presencial o telefónica, recepcionar envíos y donativos, realizar envíos de mensajería y responder a demandas de gestión interna. 

El puesto se sitúa en la Unidad de Facilities, en el Departamento de Supply Chain & Logistic, dependiendo jerárquicamente de la responsable de la unidad de Facilities.

PRINCIPALES RESPONSABILIDADES Y FUNCIONES 

• Atención al público: atención telefónica a través de la centralita, recepción del público que visita la Organización, orientación al interlocutor oportuno.
• Gestión del correo, faxes, otros documentos entrantes y correo electrónico: recepción, distribución y envío.
• Facilitar a las personas interesadas la información general de MSF de forma presencial, por correo y/o telefónicamente.
• Gestión de la mensajería local, nacional: preparación, envío.
• Apoyo al responsable de la unidad en las tareas de logística que se requieran.

CRITERIOS DE SELECCION 

• Formación y experiencia relacionada con el puesto.
• Español e inglés fluido imprescindibles. Francés deseable.
• Informática a nivel usuario (entorno Windows).

CONDICIONES

• Localización: basado en Madrid.  
• Jornada laboral de 8 horas.
• Contrato de sustitución: del 15 de Julio al 19 de agosto (ambos incluidos).
• Horarios: lunes a Jueves de 9h a 16:30h y Viernes de 9h a 15h.
• Salario bruto anual:  HQ-2A 28.831€ (dividido en 12 mensualidades) + beneficios secundarios en base a la Política.
• Incorporación: 15 de Julio. 

CÓMO APLICAR

• Para postularte, envía tu CV y carta de presentación. 
• Fecha de cierre: 22 de Junio de 2025, 23:59 CET (Central European Time).

MSF está comprometido en lograr que sus equipos sean diversos en términos de género, raza, nacionalidad y cultura. Se invita a las personas de grupos minoritarios, grupos indígenas y personas con discapacidad a que presenten su candidatura. Estamos comprometidos en lograr una distribución equilibrada del género y, por lo tanto, animamos a las mujeres a postular a nuestras ofertas de trabajo.

Todas las candidaturas serán tratadas con la más estricta confidencialidad. MSF proporciona un entorno de trabajo que refleja los valores de igualdad de género, trabajo en equipo, integridad y un equilibrio saludable entre el trabajo y la vida personal. MSF no tolera la explotación y el abuso sexual, ningún tipo de acoso, incluido el sexual y el discriminatorio. Por lo tanto, MSF exigirá a todos los candidatos seleccionados el control de referencias pertinente.

Médicos Sin Fronteras, como empleador responsable, en virtud de la “Ley General de la Discapacidad de 2013 (LGD)” invita a aquellas personas con una discapacidad reconocida y con interés en el ámbito humanitario a presentar su candidatura para el puesto mencionado anteriormente.