RESPONSABLE DE LA PHARMACIE PROJET - BANGUI-RCA

CONTEXTE GÉNÉRAL

Médecins Sans Frontières est une organisation médico-humanitaire internationale indépendante, qui porte assistance aux populations en détresse, aux victimes de catastrophes naturelles ou d'origine humaine et aux victimes de conflits armés, sans discrimination et sans distinction de race, de religion, de croyance ou d'appartenance politique.

MSF est une initiative de la société civile qui rassemble des personnes engagées dans l'assistance à d'autres êtres humains en crise. En tant que telle, MSF est par choix une association. Chaque personne travaillant avec MSF le fait par conviction et est prête à défendre les valeurs et les principes de MSF.

CONTEXTE DE LA POSITION

Définir, implémenter, coordonner et encadrer toutes les activités liées à la pharmacie capital en conformi-té avec les standards et protocoles MSF et les directives du coordinateur pharmacien de la mission et du coordinateur médical et gérer le personnel impliqué dans le fonctionnement de la pharmacie afin d'assurer une gestion adéquate des médicaments et dispositifs médicaux et l'approvisionnement de la pharmacie centrale (ou de l'entrepôt médical) et des pharmacies projets.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS ET TÂCHES

• Apporter son soutien aux procédures de commande et d'approvisionnement des médicaments et des dispositifs médicaux afin d'assurer le suivi des stocks pour toutes les pharmacies, éviter les cas de péremption, le sur-stockage, les ruptures de stocks et assurer le bon fonctionnement et l'efficacité de ces procédures
• Collecter et préparer les données exactes (inventaire, consommation, etc.) à utiliser ensuite par la personne char-gée de préparer les commandes médicales
• Assurer l'intégrité de la chaîne du froid en coopération avec l'équipe logistique
• Contrôler la bonne gestion des stocks sur l'ensemble des pharmacies de la zone du projet afin de garantir un con-trôle adéquat et à jour des niveaux de stock et, de façon générale, la maîtrise des médicaments et dispositifs mé-dicaux
• Assurer le bon enregistrement des fichiers de stock et d'inventaires
• Suivre les flux de médicaments et dispositifs médicaux (entrée, sortie, destination), s'assurer de leur qualité, éva-luer leur état et faire rapport tout problème
• S'assurer que le personnel de la pharmacie connaisse la couleur et l'aspect normal de tous les médicaments afin de détecter toute détérioration éventuelle
• Assurer, en coopération avec le responsable logistique, de bonnes conditions de stockage (par ex. humidité, tem-pérature, exposition à la lumière, propreté, lutte contre les ravageurs et les rongeurs, etc.) et la classification et l'or-ganisation des médicaments et du matériel médical en conformité avec les protocoles MSF
• Assurer le respect de toutes les procédures d'hygiène et de sécurité dans les pharmacies du projet: nettoyage, lutte contre les ravageurs et les rongeurs, etc.
• Encadrer le fonctionnement et l'organisation de la pharmacie centrale et mettre en place les protocoles et procédures à suivre par l'ensemble du personnel afin d'assurer la qualité du service rendu à la population et la manipulation correcte des produits et des équipements en termes d'hygiène et de sécurité
• Faire rapport sur la consommation des médicaments et dispositifs médicaux distribués conformément aux protocoles et sur les flux inhabituels
• Exécuter toutes les tâches de rapport associées à son champ d'action et ses responsabilités, assurer leur cohérence et leur exactitude afin de faciliter la prise de décision de ses supérieurs
• Assurer que l'ensemble du personnel du de la pharmacie utilise les vêtements et équipements requis conformément aux protocoles, par ex. blouse blanche, gants, etc.
• Visitez les projets pour apporter un soutien technique et général (Couverture congés du personnel, licence médicale, gap de ressources humaines).
• Assister le coordinateur médical et le coordinateur pharmacie pour le suivi de la planification de l’EPREP et la préparation de nécessaires d’urgence médicale, en assurant la rotation des pré-expirés avec le stock regulier pour eviter les expirés.

RESPONSABILITÉS SPÉCIFIQUES À LA SECTION MSF / CONTEXTE

• Assurer l’utilisation rationelle des medicaments en assurant que les bons medicaments sont prescrits pour les bos diagnostics, à la bonne dose et la bonne forme galénique, et en reduisant les expirés
• Assurer la bonne réception et le suivi des commandes médicales internationales
• Elaborer et suivre le planning des activités de la Pharmacie Centrale de Bangui
• Coordonner les inventaires selon le chronogramme pre-etabli, analyser les données d'inventaire, identifier les gaps et proposer des améliorations.
• Visitez les projets pour apporter un soutien technique et général (Couverture congés du personnel, licence médicale, gap de ressources humaines).
• Soutenir le PharmaCo avec la documentation des psychotropes et des stupéfiants, internes (fiche de stock, livre de registre) et externes (documents d'importation du ministère de la Santé).
• Assurer la bonne gestion de la chaîne du froid, incluant la préparation, la réception et la maintenance avec le Biomed.
• Gestion des médicaments périmés et pré-périmés, en veillant à ce qu'un stock minimum expire dans la pharmacie centrale, en proposant une rotation de stock avec d'autres sections et d'autres partenaires.
• Assurer que les documentations du ministère pour les produits clés (malaria, nutrition, VIH/TB) dans les zones appuyer par MSF arrive aux differents partenaires et suivre les processus de livraison dus partenaires au projets MSF.
• Veiller à ce que le stock de sécurité des produits clés de la mission (paludisme, VIH/TB, nutrition) soit alterné avec les autres sections/partenaires, en évitant les expirations.
• Soutenir la pharmacie de la coordination médicale.
• Assurer que les recommandations du rapport mensuel du réfèrent pharmacien sont mis en œuvre pour les projets.

CRITÈRES DE SÉLECTION

• Diplôme en pharmacie essentiel. Diplôme en gestion pharmaceutique souhaitable.
• Au moins 2 ans d’expérience en pharmacie, aucune expérience MSF requise.
• Langue de travail de la mission (Français) et Anglais essentielle, langue locale souhaitable.
• Maîtrise essentielle de l’informatique (Word, Excel et Internet).
• Gestion du personnel.

CONDITIONS DE TRAVAIL

• Date de début prévue : juin 2026
• Localisation : Bangui, République Centrafricaine
• Type de contrat : 6 à 9 mois.
• Durée de contrat : Contrat à durée déterminée (CDD) – Temps plein 
• Salaire selon la grille terrain de MSF OCBA, niveau 10.
• Les termes contractuels, les conditions et le salaire seront établis en fonction de la résidence officielle des candidats sélectionnés et dans le respect des grilles standard de fonction et de salaire de MSF 
• Pas de poste famille
• Adhérer aux principes MSF et à nos valeurs managériales: respect, transparence, intégrité, responsabilité, confiance et autonomisation
• Adhérer aux engagements pour un comportement responsable

COMMENT POSER SA CANDIDATURE

• Pour postuler, tous les candidats doivent envoyer leur CV et une lettre de motivation.

• Date de clôture: 8 février, 23:59 CET (Central European Time)

MSF est une initiative de la société civile qui rassemble des individus engagés dans l'assistance à d'autres êtres humains en situation de crise. En tant que telle, MSF est par choix une association.

Chaque personne travaillant avec MSF le fait par conviction et est prête à défendre les valeurs et les principes de MSF.

Toutes les candidatures seront traitées avec la plus stricte confidentialité.

MSF offre un environnement de travail qui reflète les valeurs d'égalité des sexes, de travail d'équipe, d'intégrité et d'équilibre entre vie professionnelle et vie privée. MSF ne tolère pas l'exploitation et les abus sexuels, ni aucun type de harcèlement, y compris le harcèlement sexuel, ni la discrimination. Tous les candidats sélectionnés feront donc l'objet d'une vérification de leurs références.

Médecins Sans Frontières, en tant qu'employeur responsable, sous la¨Ley General de la Discapacidad de 2013 (LGD)¨ invite les personnes ayant un handicap reconnu et un intérêt pour le domaine humanitaire à postuler pour le poste mentionné ci-dessus.